Migração Contábil

Troque de contador sem riscos para a operação

Conduzimos toda a migração contábil — da solicitação formal de arquivos à validação de SPEDs e onboarding na nossa plataforma. Você não interrompe a operação nem assume risco fiscal na transição.

  • Solicitação formal de documentos
  • Validação técnica de SPEDs e balanços
  • Operação corrente assumida no dia 1
  • Implantação assistida nos 90 dias iniciais
Implantação assistida90 dias

O que muda quando a Phinan assume sua contabilidade

  • Diagnóstico de situação por escrito
  • Especialista contábil dedicado
  • Plataforma Phinan.Hub para documentos e agenda
  • Reuniões periódicas de planejamento tributário
  • Conformidade fiscal monitorada
  • Indicadores financeiros consolidados
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Sinais de que é hora de avaliar uma troca

Sua contabilidade hoje é parceira do seu negócio?

Contabilidade não é só obrigação cumprida. É leitura estratégica do negócio, planejamento tributário recorrente e informação confiável para tomada de decisão. Se mais de dois pontos ao lado descrevem sua relação atual, vale conversar.

  • Demora dias ou semanas para responder
  • Você não tem clareza sobre obrigações em aberto
  • Relatórios atrasados ou inexistentes
  • Não há plataforma — tudo via e-mail e WhatsApp solto
  • Cobrança de honorários sem critério
  • Multas geradas por falhas operacionais
  • Falta de leitura estratégica do negócio
  • Sem planejamento tributário recorrente
Como atuamos

Contabilidade como parceira de negócios

Atendemos empresas que já entenderam que contabilidade competente é vantagem competitiva — não custo administrativo.

Especialista contábil dedicado

Cada cliente tem um contador responsável que conhece a operação, o regime e a estratégia do negócio.

Conformidade monitorada

Calendário fiscal, trabalhista e societário acompanhado dentro da plataforma, com alertas antecipados.

Plataforma própria (Phinan.Hub)

Documentos, agenda fiscal, IRPJ, relatórios gerenciais e DRE consolidados em um só lugar.

Visão estratégica recorrente

Reuniões periódicas de planejamento tributário, análise de margens e indicadores financeiros.

Processo de migração

4 etapas conduzidas por especialistas

1. Diagnóstico de situação

Levantamos regime atual, obrigações pendentes, riscos fiscais e maturidade dos controles. Resultado entregue por escrito.

2. Plano de migração

Cronograma detalhado com responsáveis, prazos e checklist de documentos a serem solicitados ao contador atual.

3. Transferência técnica

Solicitação formal de balanços, livros fiscais, SPEDs, eSocial, EFD-Reinf, holerites e certidões. Conferência de integridade.

4. Operação assumida

Onboarding na plataforma, definição de rotina de envio e início imediato da operação corrente, sem interromper obrigações.

Dúvidas frequentes

Perguntas comuns sobre trocar de contador

Posso trocar de contador a qualquer momento?+

Sim. A relação contábil é regida por contrato de prestação de serviços, normalmente com cláusula de aviso prévio de 30 dias. Avaliamos o seu contrato durante o diagnóstico e indicamos o caminho formal mais adequado para o desligamento.

Vou perder histórico contábil ou ficar exposto a riscos?+

Não. Nós conduzimos a solicitação formal de toda a documentação obrigatória — balanços, livros fiscais, SPEDs, eSocial, EFD-Reinf, certidões, contratos e procurações. Validamos a integridade dos arquivos e arquivamos no Phinan.Hub.

Quanto tempo dura uma migração contábil?+

Em média 30 a 45 dias para a transferência completa de histórico, dependendo da cooperação do contador anterior e do volume de dados. A operação corrente, no entanto, é assumida imediatamente para que nenhuma obrigação seja perdida.

Como funciona a precificação?+

Trabalhamos com proposta personalizada, dimensionada por porte, regime tributário, volume de notas, número de colaboradores e complexidade da operação. Não temos tabela única porque empresas diferentes exigem esforço técnico diferente.

E se o contador atual dificultar a entrega dos arquivos?+

Pela Resolução CFC 803/96 e pelo Código de Ética Profissional do Contador, a documentação contábil pertence à empresa cliente e deve ser entregue quando solicitada. Em caso de resistência, conduzimos a notificação formal e, se necessário, acionamos o conselho regional.

Existe um período de adaptação?+

Sim. Os primeiros 90 dias são de implantação assistida, com reuniões periódicas de alinhamento, validação de processos e ajustes finos. Esse período garante que sua operação seja absorvida sem ruídos.

Sua empresa merece um parceiro contábil

Marcamos uma conversa de 30 minutos para entender sua operação atual, mapear riscos e apresentar o plano de migração adequado ao porte do seu negócio.

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