Contabilidade preparada para vender em qualquer canal
Atendemos lojas físicas, e-commerce próprio e vendedores de marketplace (Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu, Shein). Cuidamos de NF-e, ICMS-ST, DIFAL interestadual, conciliação de repasses e do regime tributário ideal para o seu mix de canais.
- Emissão e gestão de NF-e e NFC-e
- ICMS-ST e DIFAL interestadual
- Conciliação de marketplaces
- Comparativo Simples × Presumido
O que entregamos para varejo digital
- Diagnóstico de regime e canais
- Estruturação de NF-e e NFC-e
- ICMS-ST e DIFAL por estado
- Conciliação Mercado Livre / Shopee / Amazon
- Controle de estoque e CMV
Vender em marketplace é fácil. Apurar imposto certo, não.
ICMS-ST não recuperado nas vendas, DIFAL ignorado em vendas para outros estados, taxas de marketplace tratadas como despesa quando são repasse, repasses iFood/Mercado Pago não conciliados, estoque sem controle e regime tributário escolhido sem comparativo são os erros que mais drenam margem do varejo.
- ICMS-ST pago e não recuperado nas saídas
- DIFAL ignorado em vendas interestaduais B2C
- Taxas de marketplace tratadas como despesa
- Repasses (ML, Shopee, iFood) sem conciliação
- Estoque sem inventário, CMV no chute
- Regime escolhido sem comparativo formal
O que está incluso no atendimento
Diagnóstico tributário
Comparativo Simples × Presumido por mix de canais e estados de venda.
NF-e, NFC-e e ICMS
Emissão, ICMS-ST, DIFAL e configuração por CFOP/UF.
Conciliação de marketplaces
Repasses, taxas e devoluções batidos com extrato e NF emitida.
Estoque e CMV
Inventário, custo médio e CMV apurado mensalmente.
Como conduzimos o atendimento
1. Diagnóstico
Mapeamento de canais (próprio × marketplace), estados de venda e tipo de produto.
2. Recomendação técnica
Regime tributário, CFOPs, ICMS-ST aplicável e configuração de NF-e/NFC-e.
3. Implantação
Setup de emissor de NF-e, integração com marketplaces, onboarding na Phinan.Hub.
4. Operação contínua
Apuração mensal, conciliação de repasses, fechamento de estoque e CMV.
Perguntas comuns
Vendedor de marketplace pode ser MEI?+
Pode, desde que respeite o limite de R$ 81 mil/ano e atue em CNAEs permitidos. Acima disso, é obrigatória a migração para ME (geralmente Simples Nacional Anexo I). Marketplaces como Mercado Livre exigem CNPJ e nota fiscal — então MEI tem que estar com a emissão em dia.
O que é DIFAL e quando se aplica?+
DIFAL (Diferencial de Alíquota) é a diferença entre a alíquota interna do estado de destino e a interestadual, devida em vendas B2C para outro estado. Ele tem regras próprias por UF e exige cadastro como contribuinte em alguns casos. Configuramos a apuração corretamente.
Vocês integram com Mercado Livre, Shopee, Bling?+
Sim. Trabalhamos com os principais ERPs (Bling, Tiny, Olist) e plataformas (Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu, Shein, Nuvemshop, Shopify). Conciliamos repasses, taxas e devoluções com o que foi emitido em NF-e.
ICMS-ST é recuperável?+
Em muitos estados, sim — quando o produto é vendido para fora do estado, para consumidor final ou destinado a outro contribuinte ST. A recuperação exige escrituração específica (EFD-ICMS/IPI) e levantamento por produto. Avaliamos viabilidade caso a caso.
Que regime é melhor para e-commerce?+
Depende do volume, mix de canais e UF. Em geral: até R$ 1,8M Simples costuma ser vantajoso; entre R$ 1,8M e R$ 4,8M depende do estado (sublimite); acima disso é Presumido ou Real. Fazemos comparativo formal por escrito antes da decisão.
Sua operação de varejo está apurando imposto corretamente?
Marcamos uma conversa de 30 minutos, revisamos canais, ICMS e regime, e apresentamos por escrito as oportunidades identificadas.
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