Contabilidade que entende mensalidade e comissão
Atendemos academias, estúdios, personal trainers, salões de beleza, barbearias, esteticistas e clínicas estéticas. Cuidamos de mensalidades recorrentes, comissões de profissionais (CLT × autônomo × parceiro), revenda de produtos e do regime tributário ideal para cada modelo.
- Mensalidades recorrentes e inadimplência
- Comissão de profissionais (Lei do Salão)
- Revenda de produtos (insumos × revenda)
- MEI × ME para profissionais autônomos
O que entregamos para o setor
- Diagnóstico de regime e estrutura
- Gestão de mensalidades recorrentes
- Lei do Salão Parceiro × CLT × PJ
- Revenda de produtos (NCM e ICMS)
- Folha e gestão de turnover
Setor de alto giro de pessoas, baixa margem e regras específicas.
Profissionais contratados como autônomos quando deveriam ser CLT (passivo trabalhista latente), comissão paga sem nota nem retenção, mensalidades reconhecidas em caixa quando o serviço é em competência, revenda de produtos misturada com serviço (muda CFOP, ICMS e regime), inadimplência alta sem provisão e MEI estourando sem migração para ME são erros recorrentes que comprometem a operação.
- Profissional autônomo que deveria ser CLT (passivo)
- Comissão paga sem retenção/nota correta
- Mensalidade em caixa, mas serviço em competência
- Revenda misturada com serviço (CFOP errado)
- Inadimplência alta sem provisão para perdas
- MEI estourado mas continuando como MEI
O que está incluso no atendimento
Diagnóstico tributário
Comparativo Simples × Presumido considerando mix de serviços e revenda.
Gestão de profissionais
CLT, autônomo, PJ ou Lei do Salão Parceiro — escolha estruturada por função.
Mensalidades e revenda
Recorrência, inadimplência, controle de produtos para revenda e ficha técnica.
Acompanhamento operacional
Apuração mensal, fechamento e métricas de retenção/churn de alunos.
Como conduzimos o atendimento
1. Diagnóstico
Mapeamento do modelo (academia, salão, clínica), receita por canal e estrutura de pessoal.
2. Recomendação técnica
Regime tributário, estrutura jurídica, modelo de contratação de profissionais e CFOP de revenda.
3. Implantação
Setup contábil, integração com sistema de gestão, onboarding na Phinan.Hub.
4. Operação contínua
Apuração mensal, conciliação de mensalidades, folha e fechamento.
Perguntas comuns
Salão de beleza pode usar a Lei do Salão Parceiro?+
Sim. A Lei 13.352/2016 permite que salões contratem cabeleireiros, manicures e esteticistas como 'profissionais-parceiros' (PJ) sem caracterizar vínculo empregatício, desde que cumpridos os requisitos: contrato escrito formal, registro no Sindicato e divisão de receita por NF do salão. Estruturamos o contrato e o fluxo.
Personal trainer deve ser MEI ou PJ?+
Para personal solo até R$ 81 mil/ano: MEI (CNAE 9609-2/05). Acima disso, ou para personal que tem academia própria: ME no Simples Nacional (Anexo III ou V dependendo do fator R). Acima de R$ 4,8M, Lucro Presumido. Comparativo formal define.
Academia tributa mensalidade em caixa ou competência?+
Em geral, em competência: a receita é reconhecida ao longo do mês de uso, mesmo que paga antecipadamente (mensalidades trimestrais/semestrais ficam diferidas). No Simples Nacional, há possibilidade de regime de caixa anual — avaliamos qual é melhor caso a caso.
Revenda de produtos (suplemento, cosmético) muda algo?+
Sim. Revenda é comércio (Anexo I do Simples), com CFOP, ICMS e regras de NCM próprias. Se o salão/academia faz revenda + serviço, precisa de duas frentes contábeis ou de PJ separada. Estruturamos para evitar misturar e perder benefícios.
Como controlar inadimplência alta?+
Implantamos provisão para devedores duvidosos (PDD), classificação por idade da dívida e baixa contábil quando aplicável. Em Lucro Real, perdas com clientes são dedutíveis após cumprir os requisitos legais. Em Simples e Presumido, o tratamento é diferente — orientamos.
Sua operação está com profissionais e regime corretos?
Marcamos uma conversa de 30 minutos, revisamos a estrutura e apresentamos por escrito o caminho mais eficiente.
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